隨著技術的不斷更迭，互聯網技術的應用范圍越來越大，真正方便了人們的日常生活、工作與學習。在新時期的檔案工作中，加快檔案數字化進程，可以突出檔案數字化的巨大便捷優勢，幫助完善檔案管理與利用，從而實現信息化、智能化發展目標；在新時代信息發展的要求下，檔案數字化管理勢在必行，是檔案管理人員當前的首要任務。
檔案管理效率的高低直接影響到單位的內部管理，檔案管理工作的有序推進，是提高檔案利用效率、加快單位發展進程的關鍵所在。新時期，檔案數字化管理的重要意義具體表現為：第一，可以提升檔案利用效率。傳統的檔案管理方法已跟不上當代人們對于信息檢索的需求，且容易造成檔案資料的丟失與損毀，降低檔案的使用壽命，造成關鍵信息的丟失。利用數字化技術，可以有效減少對紙質檔案的翻閱，再利用檔案信息的同時最大程度的降低對檔案實體的破壞。檔案整理、檔案查詢等服務更具便捷化，還能減少應紙質檔案的積累而產生的的空間問題，檔案工作人員熟練掌握數字化技術，在網絡環境中輕松完成管理任務，并且進行檔案資料的線上傳輸即可。第二，符合時代發展對于信息的需求。大數據時代背景下的數字化技術應用優勢更突出，實現檔案數字化管理，高效的信息檢索渠道則可以滿足單位內部改革、整體發展的諸多需要，硬件設備隨之更新，檔案管理工作有望走向新的成功。
在慶祝中國共產黨成立100周年的重大歷史時刻，7月6日，習近平總書記對檔案工作作出重要批示：值此中國第一歷史檔案館新館開館之際，向你們表示熱烈的祝賀！檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。希望你們以此為新起點，加強黨對檔案工作的領導，貫徹實施好新修訂的檔案法，推動檔案事業創新發展，特別是要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，把新時代黨領導人民推進實現中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾！
習近平總書記重要批示是對全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策，為做好新時代檔案工作提供了根本遵循。
