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什么是檔案數字化

檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常費時和繁瑣，存儲檔案空間又大，維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。因此，傳統檔案管理轉型數字化管理是一種趨勢，順應互聯網潮流和時代發展的要求。

檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用機算計系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案數字化的作用：

1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

實現檔案數字化提高檔案部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效的全面服務。